اخذ کد اقتصادی به چه صورت می باشد(صفر تا صد)

اشخاصی که در حیطه تجارت مشغول هستند باید برای پرداخت مالیات شرکت و سایر امور مالیاتی کد اقتصادی داشته باشند. اخذ کد اقتصادی برای این دسته از افراد ضروری است و اگر شخصی این کد را نداشته باشد؛ به مجازات قانونی محکوم خواهد شد. اشخاصی که شرکت تجاری و بازرگانی به ثبت می‌رساند باید بعد از تقریبا دو ماه این کد را دریافت نمایند و پرونده مالیاتی خود را تکمیل کنند.. در این مقاله در خصوص نحوه دریافت این کد اطلاعات بیشتری ارائه کرده‌ایم.

منظور از اخذ کد اقتصادی چیست؟

یکی از کارهایی که هر شرکت تجاری یا موسسه بعد از ثبت باید انجام دهد دریافت کدی است که به آن کد اقتصادی گفته می‌شود. این کد دوازده رقمی است و برای تشکیل پرونده‌های مالیاتی ضروری است. اگر شرکتی پرونده مالیاتی نداشته باشد در نتیجه کد اقتصادی هم ندارد و نمی‌تواند با دیگر شرکت‌ها و اشخاص حقوقی تجارت قانونی داشته باشد.

در اکثر قراردادهای تجاری نیازمند است که کد اقتصادی شرکت نوشته شود و به همین دلیل باید این کد توسط اشخاص حقیقی و حقوقی دریافت شود. سازمان امور مالیاتی کشور این کد را فقط به اشخاصی می‌دهد که فعالیت تجاری و اقتصادی دارد و به مانند کد شناسایی این اشخاص است. دو گروه از اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند این کد را دریافت کنند که در ادامه بیشتر توضیح داده شده است. ذکر این نکته مهم است که اگر قصد دارید از طریق ثبت شرکت به کانادا مهاجرت کنید می‌توانید به مقاله مربوط به مهاجرت به کانادا مراجعه کنید.

اخذ کد اقتصادی توسط اشخاص حقیقی

اشخاص حقیقی افرادی هستند که به تنهایی و به واسطه فعالیتی که دارند و بدون  تاسیس شرکت باید به سازمان امور مالیاتی کشور، مالیات پرداخت کنند. آن دسته از اشخاص حقیقی که این کد را دارند؛ می‌توانند برای کسب و کارهای خود کارتخوان تهیه کنند و سازمان امور مالیاتی بر فعالیت او نظارت می‌کند.

آن دسته از اشخاص حقیقی که قصد دارند این کد را دریافت کنند باید وارد سامانه امور مالیاتی کشور شوند و برای دریافت این کد ثبت نام انجام دهند. تاجران و اشخاصی که کسب و کار محلی دارند و پروانه و مجوز دریافت کرده‌اند و آن دسته از اشخاصی که کالایی را تولید و توزیع یا مونتاژ می‌کنند یا به صادرات و واردات مشغول هستند؛ باید برای دریافت این کد اقدام کنند.

اشخاص حقوقی و اخذ کد اقتصادی

تمامی اشخاصی که شرکت به ثبت رسانده‌اند موظف‌اند که کد اقتصادی را دریافت کنند. تنها نمایندگان شرکت می‌توانند برای دریافت این کد اقدام کنند و سایر افراد فاقد صلاحیت هستند. داشتن این کد برای شرکت‌هایی واردات و صادرات انجام می‌دهند یا آن دسته از شرکت‌هایی که کالایی را تولید و توزیع می‌کنند ضروری است. علاوه بر آن شرکت‌هایی که فعالیت‌های خدماتی انجام می‌دهند نیز باید این کد را داشته باشند. از آنجایی که اموری مانند دریافت کد اقتصادی بسیار زمان‌بر است؛ بنابراین مدیران شرکت ‌می‌توانند برای راحتی در کار و تسریع در روند از یک نفر وکیل ثبتی در کرج مشاوره و راهنمایی بیشتری دریافت کند.

نحوه اخذ کد اقتصادی توسط اشخاص

برای ثبت نام و دریافت این کد نیاز است که متقاضیان ابتدا پیش ثبت نام انجام دهند و پس از راستی آزمایی می‌توانند جهت دریافت کد اقدام نمایند. به طور کلی مراحل دریافت این کد به صورت الکترونیکی مطابق زیر است:

مراجعه به سامانه عملیات الکترونیک امور مالیاتی کشور

• ورود به سامانه امور مالیاتی کشور
• انتخاب بخش خدمات اصلی و انتخاب گزینه پیش ثبت نام
• ورود به سامانه از طریق شماره ملی و شناسه ملی
• تکمیل پیش ثبت نام و ثبت اطلاعات
• راستی آزمایی و تایید و بررسی اطلاعات مودی توسط سامانه
• ارسال کاربری و نام و رمز عبور توسط پیامک به متقاضی
• ورود متقاضی به سامانه با استفاده از نام کاربری تولید شده
• انجام مراحل ثبت نام از جمله تکمیل فرم‌ها و وارد کردن اطلاعات
• تایید و تکمیل کردن ثبت نام
• درخواست کد اقتصادی

مزایای داشتن کد اقتصادی

برخی از اشخاص گمان می‌کنند که داشتن این کد هیچ مزایایی برای آن‌ها ندارد به جز این که باید مالیات بدهند. بر خلاف این باور غلط، اخذ این کد مزایای زیادی را برای اشخاص حقیقی و حقوقی دارد که این مزایا را در ادامه بیان خواهیم کرد:

دریافت کارت بازرگانی

با داشتن این کد افراد می‌توانند کارت بازرگانی برای امور تجاری خود دریافت کنند. داشتن کارت باعث می‌شود که صادرات و واردات خود را گسترش بدهید و در نتیجه سود بیشتری هم عایدات خواهد شد. بنابراین برای این کارت بازرگانی داشته باشید نیاز دارید که حتما کد اقتصادی را دریافت کنید.

شرکت در مزایدات و مناقصات

آن دسته از اشخاصی که این کد را دریافت می‌کنند می‌توانند با شرکت در مزایدات و مناقصات وجهه و اعتبار تجاری شرکت خودشان را بالا ببرند. شرکت در این گونه از فعالیت‌ها باعث می‌شود که شرکت سود بیشتری کسب کند و در نتیجه وجهه رسیمی‌تری دریافت خواهد کرد.

عقد قرارداد

تنها ثبت شرکت کافی نیست و باید برای به رسمیت شناختن شرکت کد اقتصادی داشت. آن دسته از اشخاصی که این کد را دریافت کنند به صورت قانونی می‌توانند وارد عرصه فعالیت شوند و مسیر تجاری با تنظیم قراردادهای ملی و بین‌المللی پرسودتر می‌شود. برای تنظیم قرارداد نیاز است که این کد در متن قرارداد نوشته شود تا طرف تجاری بتوانند به شما بیشتر اعتماد کنند و در نتیجه رابطه تجاری مستحکم‌تر می‌شود.

دور بودن از جریمه‌های مالیاتی

آن دسته از شرکت‌هایی که به صورت غیرقانونی فعالیت می‌کنند یا هنوز این کد اقتصادی را دریافت نکرده‌اند؛ توسط سازمان امور مالیاتی کشور محکوم به پرداخت جریمه‌های سنگینی می‌شوند. بنابراین برای این که از پرداخت این جریمه‌های سنگین دور بمانید نیاز است که این کد را داشته باشید.

مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی

دو گروه از اشخاص می‌توانند کد اقتصادی دریافت کنند؛ اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی.  هر کدام از این دو گروه مدارک جداگانه‌ای باید آماده کنند تا بتوانند این کد را دریافت کنند. بنابراین قبل از مراجعه به سامانه سازمان امور مالیاتی حتما مدارک مورد نیاز را بررسی کنید تا بتوانید بدون هیچ نقصی و بدون اتلاف وقت این کد را دریافت کنید. در ادامه مدارک مورد نیاز را به تفکیک اشخاص بیان خواهیم کرد.

متقاضیان حقیقی 

اگر شما شخص یا تاجری هستید که مجوز کسب و کار دارید؛ باید برای دریافت این کد اصل و تصویر مدارک زیر را به همراه داشته باشید. اما در صورتی که به راهنمایی بیشتری نیاز دارید می‌توانید  از طریق مشاوره وکیل تلفنی رایگان راهنمایی دریافت کنید.

• مدارک و اسناد هویتی
• گواهی و مجوز کسب و کار
• اجاره نامه یا سند محل فعالیت تجاری شخص
• عکس

اشخاص حقوقی

در مقابل آن دسته از شرکت‌های تجاری برای دریافت این کد باید مدارک زیر را به همراه داشته باشند و در هنگام ثبت نام در سامانه این مدارک را بارگذاری کنند.

• مدارک هویتی موسسان و هیئت مدیره شرکت
• اساسنامه و شرکت نامه
• روزنامه رسمی و آگهی تاسیس شرکت
• اجاره نامه یا سند اقامتگاه شرکت
• مجوز مورد نیاز فعالیت مربوطه

جمع بندی

تنها ثبت شرکت کافی نیست و برای این که شرکت بتواند فعالیت قانونی و رسمی خودش را شروع کند؛ باید کد اقتصادی داشته باشد. دریافت این کد برای تمامی شرکت‌ها و اشخاصی که فعالیت تجاری دارند ضروی است و برای این منظور هر کدام از آن‌ها باید مدارک مورد نظر را تهیه کنند و با مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی برای دریافت این کد اقدام نمایند.

از آنجایی که امور ثبت شرکت و دریافت کد اقتصادی امور زمان‌بری هستند و هر گونه اشتباه در مراحل باعث می‌شود زمان بیشتری از شما گرفته شود؛ توصیه می‌شود با کمک وکیل ثبت شرکت در کرج وکیل مراحل ثبت و دریافت کد اقتصادی را انجام دهید و با خیال راحت برای انعقاد قراردادهای شرکت آماده شوید.

سوالات متداول

آیا انجمن‌ها نیز به کد اقتصادی نیاز دارند؟ از آنجایی که بیشتر انجمن‌های فعالیت غیر تجاری انجام می‌دهند بنابراین نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند.

در چه صورت دریافت کد اقتصادی برای شرکت ضروری است؟ در هر حالتی شرکت باید این کد را دریافت کد در غیر اینصورت سازمان امور مالیاتی کشور او را جریمه می‌کند.